1. Общие положения
1.1. Настоящие правила (далее по тексту – «Правила») действуют с 03.10.2022 г.
1.2. Коворкинг является пространством самостоятельной рабочей̆ деятельности физических лиц, не связанных трудовыми отношениями с Исполнителем.
1.3. Правила относятся ко всем лицам, находящимся на территории Коворкинга, в том числе к Заказчикам (Сотрудникам Заказчика), Резидентам и Гостям Заказчика. Термины, используемые в настоящих Правилах, понимаются в том же значении, что и в Договоре, если иное прямо не указано в настоящих Правилах.
1.4. Правила доводятся до сведения Клиентов, гостей̆, посетителей̆ путем размещения на сайте worknation.ru и/или путем передачи Правил для ознакомления в печатном и электронном виде при заключении договора, при ознакомлении с услугами.
2. Режим работы. Правила посещения
2.1. Доступ Резидентов на территорию Коворкинга осуществляется в любое время (24/7) по постоянному пропуску, выдаваемому Администрацией Коворкинга при регистрации в качестве Резидента.
2.2. Доступ для Гостей Заказчика на территорию Коворкинга осуществляется на основании пропускного режима в рабочие дни с 09:00 до 21:00 по московскому времени. Под рабочим днем понимается будний день, не являющийся праздничным, выходным и нерабочим. Однако, по предварительному согласованию с администрацией коворкинга, гостевые встречи могут проводиться и в выходные дни при условии заказа пропуска в рабочее время Администрации Коворкинга (понедельник-пятница с 9:00 до 18:00) и обязательном сопровождении гостевых встреч представителем компании Заказчика.
2.3. Посетитель проходит в Коворкинг с разрешения Администратора и обязан по первому требованию Администратора покинуть Коворкинг.
2.4. Исполнитель вправе отказать в доступе в Коворкинг и/или в оказании услуг любому лицу без объяснения причин, за исключением Клиента, с которым заключен и действует договор.
2.5. В случае нарушения каким-либо лицом, находящимся в Коворкинге и/или здании, Правил, такое лицо обязано по первому требованию Администратора покинуть Коворкинг и здание.
2.6. Зонирование пространства Коворкинга определяется планом коворкинга, который̆ доступен для ознакомления в зоне ресепшена.
3. Общие правила нахождения в коворкинге
3.1. В Коворкинге и здании запрещается:
3.1.1. курить на территории Коворкинга, в том числе с использованием парогенераторных и электронных сигарет.
За курение на территории Коворкинга и/или Здания устанавливается штраф в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей̆ за каждый выявленный факт нарушения.
3.1.2. находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
3.1.3. употреблять алкогольные напитки, наркотические и/или иные опьяняющие вещества;
3.1.4. распространять наркотические и иные запрещенные на территории РФ вещества;
3.1.5. проведение азартных игр на территории коворкинга;
3.1.6. запрещается осуществление любой деятельности, запрещенной действующим законодательством РФ
В случае нарушения Посетителем п. 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6 устанавливается штраф в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей, и Администрация оставляет за собой право отказать в доступе на территорию Коворкинга, попросить удалиться с территории Коворкинга и/или вызвать сотрудников правоохранительных органов.
3.1.7. создавать помехи и неудобства другим лицам, в том числе шуметь, нецензурно выражаться и совершать любые действия оскорбительного характера по отношению к другим лицам;
3.1.8. находиться детям до 16 лет без законного представителя;
3.1.9. заносить велосипеды, самокаты, скутеры и прочие средства передвижения; передвигаться на роликах;
3.1.10. администрация Коворкинга вправе отказать в доступе на территорию Коворкинга лицам с животными, за исключением случаев, когда животное выполняет функции поводыря;
3.1.11. выполнять работу, требующую использования специального инструментария (кроме компьютера) и /или шумную работу без предварительного согласования с Администратором;
3.1.12. вывоз (вынос) материальных ценностей без наличия необходимых документов, по устным распоряжениям или по каким-либо документам, неправильно оформленным, независимо от того, кем дано такое распоряжение и кем подписаны эти документы;
3.1.13. хранить в Коворкинге или в Здании горюче-смазочные и легко воспламеняющиеся материалы;
3.1.14. складировать имущество в коридорах, на лестничных площадках, маршрутах эвакуации людей;
3.1.15. оставлять включенными личные электроприборы в период своего отсутствия;
3.1.16. складировать личные вещи и/или оставлять их на хранение без согласования с Администратором;
3.1.17. спать, лежать на диванах;
3.1.18. смотреть фильмы или видеоролики, слушать аудиоматериалы без использования наушников.
3.1.19. находиться без защитной̆ маски, если переносится болезнь ОРВИ, грипп, другие заболевания, которые передаются воздушно-капельным путем;
3.1.20. заносить в Здание и/или в Коворкинг крупногабаритные вещи с габаритами.
3.1.21. проходить через контрольно-пропускной пункт Бизнес-центра по чужим или поддельным пропускам. Передавать личный пропуск другому лицу.
В случае нарушения данного пункта положения Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере 10 000 (десять тысяч) рублей за каждое нарушение.
3.1.23 оставлять без присмотра личные вещи;
3.2. Проведение на территории Коворкинга фото- и видеосъемки, аудиозаписи, проведение коммерческих мероприятий допускается исключительно с разрешения Администратора.
3.3. На территории Коворкинга запрещается находиться посторонним лицам. Обо всех посторонних лицах, находящихся в Коворкинге и/или Здании, необходимо сообщать Администратору, при необходимости звонить в полицию тел. «02».
3.4. Пользователи обязаны обеспечивать чистоту и порядок в Коворкинге и в Здании в отношении своей̆ деятельности в нём.
3.5. После окончания времени работы в Коворкинге Клиент должен убрать за собой̆ мусор и выкинуть его в мусорное ведро.
3.6. В случае, если требуется участие уборщицы для обеспечения чистоты в конкретных местах вследствие деятельности пользователя (пролитие напитков, разброс еды на пол, на стол и тому подобное), пользователь должен сообщить об этом Администратору.
3.7. Резидент не вправе производить любые структурные и неструктурные монтажные работы (устанавливать настенное оборудование, мебель, стеклянные перегородки и др.) в своем кабинете или общих зонах коворкинга без предварительного одобрения.
3.8. Пользователи Коворкинга должны соблюдать правила пожарной̆ безопасности, иные обязательные нормы и правила при осуществлении своей̆ деятельности, бережно относиться к имуществу, находящемуся в Коворкинге и в здании, а в случае порчи такого имущества должны возместить нанесённый̆ ущерб.
3.9. В случае обнаружения любых неисправности и/или аварийной ситуации по инженерному оборудованию Клиент обязан немедленно оповестить об этом Исполнителя через Администратора, по тел. +7 (925) 305 55 55 или эл. почте hello@worknation.ru.
3.10. Требования Администратора и иных лиц, действующих от имени Исполнителя, по соблюдению Правил, действующего законодательства обязательны к исполнению на территории Коворкинга. Лица, не выполняющие такие требования, обязаны покинуть Коворкинг вместе со своими вещами по первому требованию Администратора.
3.11. Клиент обязан информировать Администратора обо всех случаях правонарушений на территории Коворкинга или Здания, фактах порчи имущества, принадлежащего Коворкинга или Зданию.
3.12. Крупногабаритные предметы могут вноситься на территорию коворкинга только через специальную грузовую зону, доступ в которую предварительно согласовывается с Администрацией Коворкинга.
3.13. Резиденты и гости коворкинга не в праве использовать в каких-либо целях наименование “Worknation”, товарный знак, знаки обслуживания, логотип, фирменный стиль и другие виды интеллектуальной собственности.
3.14. Администрация коворкинга имеет право отправлять резидентам информационные сообщения через электронную почту или уведомления в приложении и на сайте коворкинга.
3.15. Резиденты и гости коворкинга должны соблюдать правила, касающиеся санитарных норм в условиях коронавируса Covid 19.
3.16. Нарушение Резидентом или Гостем Заказчика настоящих Правил является основанием для расторжения Договора с Заказчиком без компенсации Заказчику стоимости Услуг за оставшийся период.
4. Правила использования зон в коворкинге
4.1. Доступ Гостей Заказчика на территорию Коворкинга осуществляется по временному пропуску, выдаваемому Администрацией Башни Федерация, и только при наличии заявки Заказчика, полученной Администрацией Коворкинга. Количество гостей соответствует выбранному тарифу. Время пребывания гостей на территории коворкинга не должно превышать 2 часов. Пребывании гостей свыше 2 часов оплачивается по тарифу Day Pass.
4.2. Единовременное присутствие более 10 гостей возможно только при бронировании переговорной комнаты Тенгри и предварительно согласовывается с администрацией коворкинга. Время пребывания гостей, в таком случае равнозначно времени бронирования. Пребывании гостей сверх времени бронирования оплачивается по тарифу Day Pass.
4.3. В переговорной̆ комнате разрешается проведение встреч, совещаний.
4.4. Переговорная комната заказывается по предварительной̆ записи не позднее, чем за 2 часа до планируемой̆ даты использования, и предоставляется при наличии незанятого времени её использования.
4.5. При учете времени пользования Переговорной комнатой учитываются только 15 минутные интервалы (15 минут). Если Клиент по своей воле прекратил пользование Переговорной комнатой до истечения полного времени, оплата за остаток неиспользованных минут Клиенту не возвращается.
4.6. В случае, если Клиент не занял переговорную комнату в течение 15 минут с момента начала забронированного периода, Администратор вправе отменить бронирование и предоставить переговорную комнату в пользование другому Клиенту.
4.7. В Зоне Coffee Point (кухонная зона) запрещается осуществление любой̆ деятельности, кроме приема пищи, приготовления чаев и напитков, Клиентам разрешается использовать имеющуюся посуду, кулер, пакетированный̆ чай, кофе, сиропы и сахар.
4.8. В туалетной̆ комнате запрещается осуществление любой̆ деятельности, кроме использования туалетной̆ комнаты по прямому назначению. В туалетной̆ комнате необходимо соблюдать чистоту, средства личной̆ гигиены необходимо выбрасывать в урну.
4.9. Резидентам и гостям коворкинга запрещается входить в служебные помещения Администрации Коворкинга, менять настройки технических средств, пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе оборудования Коворкинга и подключать специализированное оборудование без согласования с Администрацией Коворкинга
5. Правила использования рабочего места
5.1. Услуги предоставления рабочего места в пользование оказываются только после заключения договора и оплаты услуг на условиях 100% аванса, если иное не предусмотрено соглашением сторон договора.
5.2. Для регистрации в качестве Резидента Заказчик (Сотрудники Заказчика) должны сообщить вид деятельности, дать письменное согласие на обработку персональных данных, сообщить адрес электронной почты и иную контактную информацию, предъявить паспорт сотруднику Администрации Коворкинга при первом посещении Коворкинга, с которого Администратор вправе снять копию.
5.3. Постоянный пропуск (ключ-карта) является собственностью Исполнителя. За утерю, порчу постоянного пропуска Заказчик оплачивает Исполнителю штраф в размере 2 500 (две тысячи пятьсот) рублей. Ключ-карты запрещено передавать третьим лицам. Стоимость постоянного пропуска для Резидента составляет 1500 рублей и подлежит оплате Резидентом при выпуске постоянного пропуска.
В случае нахождения Гостей Заказчика на территории Коворкинга и/или здания (МОРК «Федерация») без пропусков и/или передаче действующего постоянного пропуска постороннему лицу Заказчик обязан оплатить Исполнителю штраф в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей за каждое нарушение.
5.4. Для посетителей Клиента оформляется Гостевой (разовый) пропуск. Гостевой пропуск выдается на каждое лицо в отдельности при предъявлении удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение) и дает право на проход на территорию только один раз в день выдачи. Пребывании гостей свыше 2 часов оплачивается по тарифу Day Pass.
5.5. Резидентам, арендующим офис (тарифный план «Private Office») Администрация Коворкинга выдает ключи от кабинета в количестве одного комплекта. Резидентам, арендующим фиксированное рабочее место (тарифный план “Dedicated Desk”) выдаются ключи от тумбочек (по количеству оплаченных мест).
5.6. После окончания срока аренды Резидент обязан вернуть выданные экземпляры ключей Администрации Коворкинга. За утерю или порчу взимается штраф в размере 1 500 рублей (за каждый ключ).
5.7. В случае проведения специальных мероприятий на территории Коворкинга, о которых Клиенты заблаговременно уведомляются, Клиенты обязаны убрать все личные вещи со своего рабочего места на время проведения такого мероприятия. За оставленные на рабочих местах вещи администрация ответственности не несет.
5.8. Доступ Клиентов в сеть Интернет осуществляется посредством подключения к сети Wi-Fi Коворкинга, для чего Клиенты проходят процедуру идентификации в сети Интернет в установленном порядке.
5.9. При работе в Коворкинге Клиент обязан самостоятельно обеспечивать сохранность своих электронных данных на случай возможного прекращения электроснабжения помещений Коворкинга.
5.10. При работе в Коворкинге Клиенту в течение определенного дня запрещается занимать чужое рабочее место, ранее в этот день занятое другим Клиентом в случае, если последний̆ не закончил на нем свою работу и обозначил обстоятельство использования рабочего места специальной̆ табличкой̆ с маркировкой̆ «занято» или другой̆, согласованной̆ сторонами, информацией̆.
6. Заключительные положения
6.1. Убытки, причиненные в Коворкинге сторонам договора, иным лицам возмещаются только в объеме реального ущерба.
6.2. Убытки и вред, причиненные Исполнителю, вследствие действия/бездействия пользователей̆, возмещаются Исполнителю причинителем убытков/вреда в полном объеме.
6.3. Если иное не предусмотрено императивноӗ нормой̆ закона,
6.4. Исполнитель не несет ответственности:
- за сохранность личных вещей̆ пользователей̆, оставленных в здании или в Коворкинге, а также находящихся в любых местах в здании или в Коворкинге;
- за причинение вреда или убытков пользователям в случае ограничения потребления или приостановления подачи электро- и теплоэнергии, холодной̆ и горячей̆ воды, выхода из строя канализации или прекращения связи, перепадов давления, перепадов напряжения, прекращения или ограничения доступа в здание и/или Коворкинг в результате действий/бездействий третьих лиц, в числе которых, но не ограничиваясь, решение органов власти, распоряжение организации, в ведении которой находится соответствующие коммуникации, проведение работ по восстановлению и ремонту коммуникаций, авария по вине другого лица или в результате действий̆/бездействия пользователей̆;
- в случае порчи электрооборудования и электронных баз данных пользователей̆ по любой̆ причине.
6.5. Споры в связи с оказанием услуг должны быть разрешены, по возможности, путем переговоров.
В случае недостижения мирного урегулирования спора он передается на разрешение к компетентному суду по месту нахождения Исполнителя.
6.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке вносит изменения в Правила, которые вступают в силу для всех пользователей̆ с момента опубликования.