Политика конфиденциальности и обработки персональных данных1. Общие положенияНастоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «А-Актив» (далее — Оператор).
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о физических лицах в рамках ведения Оператором своей деятельности, в т.ч. в рамках использования физическими лицами сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов ил услуг Оператора, а также мессенджеров.
2. Основные понятия, используемые в Политике2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайты — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу
worknation.ru, а также [+79253055555 в WhatsApp], [@worknation в Телеграмм].
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Оператором, обрабатывающим персональные данные, является ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «А-АКТИВ», ИНН 7703463809, ОГРН 1187746721117, КПП 770301001, адрес: 123112, г. Москва, Пресненская набережная 12, 37 этаж, пом. 32 (далее – Общество). 2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Субъекты персональных данных – - физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему персональных данных.
2.11. Пользователь — любой посетитель Веб-сайтов.
2.12. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.13. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора3.1. Оператор имеет право:
— получать от Субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности Субъектов персональных данных4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Категории Субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором. Цели Обработки персональных данных5.1. Цели обработки персональных данных:
— (1): Соблюдение и исполнение иных требований действующего законодательства Российской Федерации (осуществление бухгалтерского и налогового учета, организация документооборота и архивного хранения, направление соответствующих сведений в государственные органы, исполнение требований и предписаний государственных органов, исполнение судебных актов и обращений субъектов персональных данных, потребителей и пр.);
— (2): Организация пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечение безопасности
посетителей на территории Общества;
— (3): Проверка благонадежности физических лиц, с которыми Общество намеревается установить деловые отношения (например, заключить гражданско-правовой договор);
— (4): Заключение, исполнение и расторжение иных гражданско-правовых договоров с третьими лицами;
— (5): Обработка информации (резюме) кандидата на трудоустройство;
— (6): Направление на любой вид обучения как внутри Общества, так и во внешние организации,
платформы, ресурсы, оказывающие соответствующий вид услуг;
— (7): Связь с работниками и организация внутренних коммуникаций, в том числе посредством
электронной почты, телефонной связи и мессенджеров, а также путем включения работников во внутрикорпоративные справочники Общества;
— (8): Предоставление различных гарантий, льгот и компенсаций;
— (9): Контроль количества и качества выполняемой работы;
— (10): Соблюдение и исполнение требований действующего трудового законодательства
Российской Федерации (расчет и выплата заработной платы, осуществление иных причитающихся выплат в рамках трудового законодательства, предоставление отпусков, направление в командировки, привлечение к дисциплинарной или материальной ответственности и пр.);
— (11): Ведение кадрового документооборота, включая формирование, ведение и хранение личных дел работников, трудовых книжек и иных кадровых документов, а также ведение воинского учета и миграционного учета в Обществе;
— (12): Контроль качества использования Сайтов и иных сервисов Общества, а также сбор
статистики и осуществление прочей аналитика в отношении Сайтов и иных сервисов Общества;
— (13): Использование, в том числе посещение, сайта Общества и соответствующих мобильных
приложений (далее по тексту совместно также – «Сайт»), а также иных сервисов Общества в соответствии с предоставляемой функциональностью, включая регистрацию и авторизацию на Сайте и в таких сервисах.
5.2. Категории субъектов обработки персональных данных:
— (1): Все категории субъектов персональных данных, в той мере в которой к ним применимы соответствующие требования законодательства Российской Федерации (например, хранение персональных данных в составе договора для бухгалтерских целей);
— (2): Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники; Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Законные представители; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Посетители территории Общества;
— (3): Физические лица, с которыми Общество намеревается установить деловые отношения;
— (4): Физические лица – стороны гражданско- правовых договоров; Представители сторон гражданско-правовых договоров;
— (5): Соискатели;
— (6): Работники;
— (7): Работники;
— (8): Работники;
— (9): Работники;
— (10): Работники;
— (11): Работники; Родственники работников; Уволенные работники;
— (12): Клиенты; Посетители сайта; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Пользователи иных сервисов Общества (клиенты и пр.)
— (13): Клиенты; Посетители сайта; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Пользователи Сайта и иных сервисов Общества (клиенты и пр.).
5.3. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Субъектов персональных данных:
— (1): Все персональные данные, относящиеся к конкретной категории субъектов персональных данных, в той мере, в которой к ним применимы соответствующие требования законодательства Российской Федерации;
— (2): фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; фото-видео изображение лица;
— (3): фамилия, имя, отчество; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; Номер регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и прочие данные, содержащиеся в ЕГР и иных открытых (публичных) реестрах (если физическое лицо также является индивидуальным предпринимателем); Сведения о применении особых режимов налогообложения (если физическое лицо также является индивидуальным предпринимателем); Фактическое место осуществления предпринимательской деятельности (при осуществлении такой деятельности); Иные данные, запрашиваемые/получаемые Обществом и сообщенные/предоставленные в рамках проверки благонадежности;
— (4): В отношении физических лиц – сторон гражданско- правовых договоров: ID пользователя (если договоры заключаются с использованием Сайтов или иных сервисов Общества); Гражданство; ФИО; Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; Банковские реквизиты (только для возмездных договоров); Номер регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и прочие данные, содержащиеся в ЕГР и иных открытых (публичных) реестрах (если физическое лицо также является индивидуальным предпринимателем); Иные данные в соответствии с условиями договоров (при необходимости). В отношении представителей сторон гражданско-правовых договоров: ФИО; Должность; Реквизиты доверенностей;
— (5): фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; Иные данные, самостоятельно предоставленные кандидатом в адрес Общества и содержащиеся в резюме;
— (6): фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; Данные документов о квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные; Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества; Биографические сведения;
— (7): фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.; Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества; Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер; Биографические сведения; Фотоизображение;
— (8): фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества; Биографические сведения;
— (9): фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества; Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер; Биографические сведения;
— (10): фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; Данные документов о квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные; Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества; Сведения о доходах с предыдущих мест работы; Сведения о проездных
документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки; Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер; Биографические сведения; Сведения о временной нетрудоспособности и о состоянии здоровья; Иные данные, самостоятельно предоставленные работником, в адрес Общества – например, сведения о конкретных жизненных обстоятельствах, являющихся основанием для осуществления Обществом причитающихся выплат в рамках
трудового законодательства;
— (11): фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; фото-видео изображение лица; сведения о состоянии здоровья; Сведения, содержащиеся в документах миграционного учета (в отношении физических лиц, не являющихся гражданами Российской Федерации); данные документов о квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные; сведения о составе семьи и близких родственниках, которые могут понадобиться Обществу, в том числе, но не ограничиваясь, для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством Российской Федерации; Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества; Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер; Биографические сведения; Сведения о временной нетрудоспособности; Иные данные, самостоятельно предоставленные работником, в том числе бывшим, в адрес
Общества – например, сведения об индивидуальных достижениях для внесения в трудовую книжку;
— (12): фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; Контактная информация (никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); Сведения об оформленных
заказах («история заказов»), а также сведения об использовании функционала Сайтов или иных сервисов Общества (например, о приобретенных услугах и пр.); Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Общества (в рамках использования Сайтов и иных сервисов Общества) – например, отзывы по приобретенным услугам; Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.);
— (13): фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; Контактная информация (никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.); Сведения об оформленных
заказах («история заказов»), а также сведения об использовании функционала Сайта или иных сервисов Общества (например, о приобретенных услугах и пр.); Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Общества (в рамках заполнения сведений в личных кабинетах на Сайте или в иных сервисах Общества) – например, пол и возраст; Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.).
5.4. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях посредством отправки электронных писем, с помощью телефонной связи (включая телефонные звонки и направление текстовых сообщений), посредством использования мессенджеров. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты hello@worknation.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
5.5. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5.6. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Ройстат и других).
5.7. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.8. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.9. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.10. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.10.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.10.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.10.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.