5. Права и обязанности Сторон
5.1. Исполнитель обязуется:
5.1.1. Передать Заказчику рабочее место по акту приема-передачи (в случае, если подписание акта приемапередачи предусмотрено условиями Тарифа) и оказывать Услуги Заказчику на условиях выбранного им Тарифа.
5.1.2. Предоставлять Услуги в соответствии с Договором и Правилами Коворкинга.
5.1.3. Принимать своевременные меры по предупреждению и регулированию нарушений Договора, Правил МОРК, Правил Коворкинга и иных общеобязательных требований.
5.1.4. Своевременно информировать Заказчика об изменениях в структуре, условиях и порядке предоставления Услуг путём размещения соответствующей информации на Сайте.
5.1.5. Не препятствовать Заказчику прямо или косвенно в пользовании рабочим местом, местами общего пользования Коворкинга, а также не препятствовать доступу на территорию Коворкинга Гостей Заказчика и Сотрудников Заказчика в соответствии с действующими Правилами Коворкинга. Не вмешиваться в производственную и хозяйственную деятельность Заказчика.
5.2. Исполнитель вправе:
5.2.1. В одностороннем порядке вносить изменения в Правила Коворкинга. Изменения вступают в силу с момента опубликования измененного текста Правил Коворкинга на Сайте, если не указана иная (более поздняя) дата вступления в силу изменений.
5.2.2. Изменять режим работы Коворкинга в целом или отдельных его помещений, а также частично или полностью ограничивать доступ к ним Резидентов и Гостей Заказчика в случае несвоевременной оплаты выставленных Исполнителем счетов и/или неудовлетворения предъявленных Исполнителем требований о возмещении убытков в случаях, установленных Договором.
5.2.3. Полностью или частично прекратить оказание Услуг при возникновении необходимости проведения организационных или санитарно-гигиенических мероприятий, о чем Заказчик извещается не менее чем за 24 (двадцать четыре) часа до начала таких мероприятий путем размещения соответствующей информации на входе в Коворкинг и на Сайте.
5.2.4. Отказать в предоставлении Услуг без объяснения причин.
5.2.5. Прекратить оказание Услуг по истечении оплаченного Заказчиком Периода оказания Услуг.
5.2.6. По согласованию Сторон предоставить Заказчику (Сотрудникам Заказчика) оборудование и иное движимое имущество во временное пользование по акту приема-передачи. За сохранность переданного Заказчику (Сотрудникам Заказчика) имущества ответственность перед Исполнителем несет Заказчик.
5.3. Заказчик обязуется:
5.3.1. Принять рабочее место по акту приема-передачи (в случае, если подписание акта приема-передачи предусмотрено условиями Тарифа). Подписанием акта приема-передачи Заказчик подтверждает согласие принять рабочее место в том виде и в том состоянии, в котором они находятся на дату подписания акта приема-передачи.
5.3.2. При первом посещении Коворкинга предъявить оригинал паспорта Заказчика (а в случаях, когда Резидентами будут являться Сотрудники Заказчика, - обеспечить предоставление оригиналов паспортов Сотрудниками Заказчика) для регистрации в качестве Резидента и выдачи постоянного пропуска (стоимость постоянного пропуска оплачивается Заказчиков в соответствие с Правилами Коворкинга). В случае непредоставления документов для регистрации в качестве Резидента, доступ Заказчика (Сотрудников Заказчика) в Коворкинг не осуществляется.
5.3.3. Своевременно оплачивать Услуги в соответствии с условиями Договора и Тарифного плана.
5.3.4. Соблюдать законные требования Администрации МОРК и Администрации Коворкинга, а также Правила МОРК, Правила Коворкинга и иные общеобязательные требования, связанные с противопожарной безопасностью, соблюдением санитарно-гигиенических норм, правил пользования тепловой и электрической энергией, и т.п., и обеспечивать соблюдение указанных требований Сотрудниками Заказчика и Гостями Заказчика. Содержать рабочее место и места общего пользования Коворкинга в технически исправном состоянии, соответствующем санитарным и противопожарным нормам, осуществлять техническое обслуживание смонтированных инженерных систем, самостоятельно и за свой счет устранять выявленные нарушения и их последствия.
5.3.5. Не чинить препятствия в пользовании Услугами и Коворкингом третьим лицам, в том числе другими Резидентам.
5.3.6. Незамедлительно информировать Исполнителя обо всех инцидентах, авариях, несчастных случаях и прочих чрезвычайных происшествиях, произошедших на территории Коворкинга, а также о любом событии, нанесшем (или грозящем нанести) Коворкингу ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы дальнейшего разрушения или повреждения Коворкинга. В случае возникновения любых аварийных ситуаций - обеспечивать беспрепятственный и незамедлительный доступ к рабочему месту сотрудников Администрации Коворкинга, сотрудников Администрации МОРК и аварийно-технических служб.
5.3.7. Обеспечить сохранность рабочего места и имущества Исполнителя в том виде, в котором оно было предоставлено Заказчику, с учетом его нормального износа. Обеспечивать беспрепятственный доступ к рабочему месту представителей Исполнителя с целью контроля за его техническим состоянием и целевым использованием.
5.3.8. Компенсировать Исполнителю любые штрафы, неустойки и пени, наложенные на Исполнителя любыми органами и/или организациями, а также иные убытки, понесенные Исполнителем в связи с нарушением Заказчиком (Сотрудниками Заказчика) или Гостями Заказчика требований законодательства Российской Федерации и установленных Администрацией Коворкинга и/или Администрацией МОРК правил пребывания Заказчика (Сотрудников Заказчика) или Гостей Заказчика на территории Коворкинга, здания, в котором расположен Коворкинг, и территории, прилегающей к зданию, в котором расположен Коворкинг, в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты получения соответствующего требования.
5.3.9. Ознакомиться и ознакомить Сотрудников Заказчика и Гостей Заказчика с положениями Договора, Правилами Коворкинга и Правилами МОРК, в том объеме, который необходим для целей их пребывания на территории Коворкинга.
5.3.10. Бережно хранить постоянный пропуск для прохода на территорию Коворкинга и не передавать его третьим лицам. За утерю порчу, невозврат постоянного пропуска Заказчик оплачивает Исполнителю штраф.
5.3.11. Не позднее последнего дня действия Договора освободить Коворкинг от своего имущества и передать рабочее место Исполнителю по акту возврата (в случае, если подписание акта возврата предусмотрено условиями Тарифа).
5.3.12. Не передавать рабочее место и имущество Исполнителя в пользование третьим лицам. В случае нарушения данного обязательства Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере стоимости Услуг, установленной в соответствии с Тарифом, за календарный месяц.
5.4. Заказчик вправе:
5.4.1. Беспрепятственно пользоваться рабочим местом и местами общего пользования Коворкинга на условиях, определенных Договором, Правилами Коворкинга и Тарифным планом.
5.4.2. С письменного согласования Исполнителя самостоятельно и за свой счет установить дополнительную или встроенную мебель, соблюдая при этом правила проведения проектных, строительно-ремонтных и иных работ, установленные Администрацией МОРК и действующим законодательством. Любые неотделимые улучшения, выполненные Заказчиком, возмещению Исполнителем не подлежат.
6. Стоимость Услуг и порядок расчётов. Обеспечительный платеж
6.1. При заключении Договора Заказчик выбирает необходимый ему Тарифный план (п.4.1. Договора) в Личном Кабинете. Актуальная стоимость Услуг по каждому Тарифному плану указана на Сайте. При заключении Договора стоимость Услуг указывается в Личном Кабинете. В Период оказания Услуг стоимость Услуг может быть изменена Исполнителем в одностороннем порядке путем изменения стоимости по Тарифному плану, информация, о чем подлежит размещению на Сайте и указывается в Личном Кабинете.
6.2. Стоимость Услуг по Договору определяется в соответствии выбранным Тарифным планом и дополнительными услугами и указывается в выставленном Заказчику счете (счетах). Стоимость Услуг не содержит переменной части (является фиксированной). Стоимость Услуг по Тарифному плану (за исключением Тарифного плана Day Pass) и стоимость дополнительных услуг за любой полный календарный месяц не меняется в зависимости от фактического количества календарных дней в календарном месяце.
6.3. Расчетным периодом по Договору является календарный месяц (за исключением Тарифного плана Day Pass). Если Сторонами не согласовано иное, Заказчик оплачивает стоимость Услуг за текущий месяц ежемесячно не позднее 5 (пятого) числа каждого месяца, а за первый месяц - в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента выставления Исполнителем счета. В случае, если стоимость Услуг оплачивается за неполный календарный месяц, размер платежа рассчитывается по следующей формуле: [Стоимость Услуг в соответствии с выбранным Тарифным планом и дополнительными услугами за один месяц] / [Количество календарных дней в расчетном периоде] х [Количество календарных дней фактического оказания Услуг].
6.4. Услуги по Договору считаются оплаченными:
6.4.1. Заказчиком-физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, - с момента списания со счета Заказчика в оплату услуг Исполнителя денежных средств согласно выбранному Заказчиком Тарифному плану и перечню дополнительных услуг. Исполнитель вправе потребовать от Заказчика предоставить документы, подтверждающие оплату.
6.4.2. Заказчиком-юридическим лицом и заказчиком-физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, - с момента поступления денежных средств в оплату услуг Исполнителя на расчетный счет Исполнителя.
6.5. Оплаченные, но не использованные в установленные сроки Услуги, считаются оказанными, их стоимость возврату Заказчику не подлежит.
6.6. Одновременно с выставлением счёта на оплату Тарифного плана Private Office, Заказчику выставляется счет на оплату обеспечительного платежа. Размер обеспечительного платежа равен стоимости Услуг по Тарифному плану Private Office за один месяц. В случае, если Заказчику предоставляется более одного мини-офиса по Тарифному плану Private Office, размер обеспечительного платежа рассчитывается исходя из количества мини-офисов (за каждый мини-офис отдельно). Для начала оказания Услуг Заказчик обязан оплатить оба счета.
6.7. Суммы задолженности по оплате Услуг, а также суммы убытков, причиненных Исполнителю действиями Заказчика (Сотрудников Заказчика) и/или Гостей Заказчика, могут быть удержаны Исполнителем из суммы обеспечительного платежа. В этом случае Заказчик обязан восстановить сумму обеспечительного платежа в течение 3 (трех) рабочих дней с момента направления Исполнителем соответствующего требования.
6.8. Обеспечительный платеж или его часть, оставшаяся после удержания сумм убытков, подлежит возврату Заказчику по истечении Периода оказания Услуг, если Сторонами не был согласован новый Период оказания Услуг в установленном Договором порядке, а также в случае досрочного прекращения действия Договора. Обеспечительный платеж подлежит возврату в течение 30 (Тридцати) календарных дней со дня получения Исполнителем соответствующего письменного требования Заказчика с указанием актуальных банковских реквизитов для перечисления.
7. Порядок сдачи-приемки Услуг
7.1. По истечении расчетного периода (календарный месяц, если Сторонами не согласовано иное) Исполнитель направляет Заказчику Акт об оказанных Услугах. В случае, если Заказчик не предоставил в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения Акта об оказанных Услугах свои замечания или возражения в отношении оказанных ему Услуг, обязанности Исполнителя в части предоставления Услуг за соответствующий календарный месяц, считаются выполненными и принятыми Заказчиком, а Услуги оказанными надлежащим образом. Положения настоящего пункта в части направления Заказчику Акта об оказанных Услугах применяются в случаях, когда Заказчиком по Договору является юридическое лицо. В случаях, когда Заказчиком по Договору является физическое лицо, Акт об оказанных Услугах направляется Исполнителем только при получении соответствующего запроса от Заказчика.
7.2. Вне зависимости от наличия возражений у Заказчика по качеству предоставления Услуг, Заказчик обязан освободить рабочее место от своего имущества (имущества Сотрудников Заказчика), подписать акт возврата (в случае, если подписание акта возврата предусмотрено условиями Тарифа) и сдать Исполнителю постоянный пропуск в последний день срока действия Договора.
7.3. Рабочее место подлежит возврату Исполнителю по акту возврата (в случае, если подписание акта возврата предусмотрено условиями Тарифа) в удовлетворительном состоянии с учетом первоначального ремонта, а также ремонта, осуществленного Заказчиком, последующего естественного износа и неотделимых улучшений, произведенных Заказчиком, без возмещения стоимости затрат:
7.3.1. в случае расторжения Договора по инициативе Заказчика по любым основаниям, предусмотренным Договором, - в дату, указанную в уведомлении Заказчика, с учетом соблюдения уведомительных сроков, установленных условиями Договора;
7.3.2. в случае расторжения Договора по инициативе Исполнителя по любым основаниям, предусмотренным Договором, - в дату, указанную в уведомлении Исполнителя с учетом соблюдения уведомительных сроков, установленных условиями Договора;
7.3.3. в случае истечения Периода оказания Услуг – в последний день срока действия Договора;
7.3.4. в случае расторжения Договора по соглашению Сторон - в дату, указанную в соглашении о расторжении Договора.
7.4. При направлении уведомления каждая из Сторон, являющаяся инициатором расторжения (а в случае истечения Периода оказания Услуг – Исполнитель), обязаны указать в уведомлении точное время, к которому Стороны обязаны обеспечить явку своих надлежащим образом уполномоченных представителей для подписания акта возврата (в случае, если подписание акта возврата предусмотрено условиями Тарифа). В случае, если одна из Сторон не заявит требований о переносе времени и/или не обеспечит явку своего представителя, вторая Сторона вправе составить и подписать акт возврата в одностороннем порядке с привлечением третьих лиц, в качестве подтверждения факта неявки второй Стороны в указанное время. Такой односторонний акт возврата не может быть оспорен Стороной, которая была надлежащим образом уведомлена о дате и времени его подписания. При этом, в случае неявки Заказчика (его представителя) для подписания акта возврата, обеспечительный платеж, оплаченный Заказчиком в соответствии с настоящим Договором, будет удержан Исполнителем в качестве штрафа за это нарушение, и возврату Заказчику не подлежит.
7.5. В случае, если рабочее место на момент его возврата Заказчиком находится в неудовлетворительном состоянии, Исполнитель имеет право не подписывать акт возврата до момента восстановления Заказчиком первоначального состояния рабочего места, а Заказчик в течение технически возможного срока, но в любом случае не позднее 10 (Десяти) рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования, обязан восстановить рабочее место до первоначального состояния за свой счет. Для целей Договора под неудовлетворительным состоянием рабочего места понимается состояние, при котором невозможно его дальнейшее использование для целей Коворкинга. Исполнитель по своему усмотрению, в том числе, в случае, если Заказчик не производит работы по восстановлению рабочего места в течение указанного в настоящем пункте Договора срока, может самостоятельно выполнить работы по восстановлению рабочего места до первоначального состояния, причем любые затраты на такое восстановление или ремонт должны быть полностью возмещены Заказчиком по письменному требованию Исполнителя о возмещении затрат в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты предъявления такого требования, при условии предоставления Исполнителем документального подтверждения произведенных расходов. Затраты Исполнителя на восстановление или ремонт рабочего места, необходимые для восстановления рабочего места до первоначального состояния, могут быть удержаны Исполнителем из сумм обеспечительного платежа, оплаченного Заказчиком в соответствии с настоящим Договором
7.6. Подписание Сторонами акта возврата не освобождает Заказчика от обязательств по оплате всех задолженностей по Договору.
7.7. В случае, если Заказчик не освободил рабочее место от своего имущества (имущества Сотрудников Заказчика) в установленный срок, Стороны согласились, что тем самым Заказчик поручил Исполнителю уничтожить указанное имущество в сроки, определяемые Исполнителем самостоятельно. Понесенные Исполнителем расходы на такое уничтожение могут быть взысканы им с Заказчика или удержаны из сумм обеспечительного платежа, оплаченного Заказчиком в соответствии с настоящим Договором.